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　エコシルフィ　メーリングリストを利用する皆様が、より円滑にこのMLを利用していただくためにお願いがございます。
　多くの方はマイクロソフトのOutlook Expressをお使いだと思いますので、これを例にとって方法をご説明いたします。

（１）署名の作成について　

　署名とは、電子メールで、メッセージ の最後に会社名や氏名、メールアドレ スなどの差出人情報が書かれている 部分を指します。メッセージに署名が入っていれば、 メールの発信者や相手の連絡先がす ぐに確認できるので、コミュニケーショ ンがいっそうスムーズになると思われます。

　

また、メールの冒頭部分で

　　（株）鈴木商事　の　鈴木　イチロー　です。

のように、社名＋氏名から書き出していただければ、
メールの発信者がよりわかりやすくなります。

このような書き出しを是非してみてください。

（２）メール送信の形式について

Outlook Expressのメールの送信形式は、標準では「HTML形式」になっています。
この形式は文字の大きさ、色などを自由に変えられるなどの利点がありますが、
受信する側のメールソフトによっては、読みにくい／読めないなどの不都合が生じる場合があります。

多数の人に同じに配信されるメーリングリストの性格を考えると、
どんなソフトを使っている人でも不都合なく読めるメール形式を設定する必要があります。
この形式を「テキスト形式」といいます。

Outlook Expressでは　メニューの　「ツール」　から　「オプション」を選択すると
下のようなウインドウが表示されますので、
メール送信の形式を　「テキスト形式」を選択するように設定してください。